Что умеет OpenOffice

openoffice-logoОпен офис — пакет офисных приложений. Достойная альтернатива традиционному Microsoft Office. Функциональность, практически, та же самая. Да и интерфейс похожий. При необходимости пересесть на OpenOffice будет совсем несложно.

обзор функций OpenOffice

Опен-офис можно смело называть комбайном. В этом пакете собраны все возможности, которые могут потребоваться «офисному планктону». При запуске Опен-офиса появляется меню, в котором пользователю надо указать, чем именно он буде сейчас заниматься. Работать с текстом, с электронной таблицей, с изображением, с базой данных, готовить презентацию, или, вовсе, писать HTML-код. В зависимости от Вашего выбора, запустится соответсвующй модуль опен офиса. Плюс OpenOffice имеет ещё некоторые функции. Смотрите таблицу.

Название модуля OpenOffice

Функции модуля

Аналогичные программы

Writer

Текстовый редактор

Microsoft Word, Pages,

AbiWord,

KWord

Calc

Электронная таблица

Microsoft Excel,

Numbers,

Gnumeric,

KSpread

Impress

Создание презентаций

Microsoft PowerPoint,

Keynote,

KPresenter

Base

Управление базами данных

Microsoft Access, Kexi

Draw

Векторный графический редактор

Microsoft Visio, Adobe Illustrator,

CorelDRAW,

Kivio,

Dia

Math

Редактор формул

MathType,

KFormula

Весь пакет OpenOffice устанавливается на компьютер одновременно. По сути, это одна программа, выполняющая широкий набор функций. Но существует ещё переносимая версия OpenOffice, её можно использовать, не инсталлируя на компьютер. Достаточно скопировать программу OpenOffice на флешку и настроить... В дальнейшем достаточно воткнуть флешку в любой компьютер и запускать OpenOffice с флеш-накопителя.

Совместимость OpenOffice и Мicrosoft Оffice

OpenOffice работает на платформах Linux, Microsoft Windows, Mac OS.

И умеет открывать файлы от офисного пакета Мicrosoft Оffice. Более того, он даже умеет сохранять файлы в кодировке, понятной Мicrosoft Оffice. Но так OpenOffice ставит своим файлам расширение .odt, то пользователю необходимо немного ковыряться в настройках, что бы сохранять файлы со стандартными майкрософтовскими расширениями, или менять расширение вручную.

Но, в целом, совместимость между двумя офисными пакетами работает как в ту, так и в другую сторону.

Достоинства OpenOffice

Главное и неоспоримое достоинство OpenOffice — его бесплатность. Любой желающий может скачать дистрибутив с официального сайта, инсталлировать и пользоваться программой.

OpenOffice имеет широкий функционал. Например, в текстовом редакторе можно обильно иллюстрировать материал всякими звёздочками, рамками, стрелками, комикс-пузырями и прочей мишурой. Причём иллюстрации можно редактировать инструментами графического редактора, не прекращая работу с текстом, и не отвлекаясь от основной работы.

На первый взгляд, подобные безделицы кажутся лишними. Но они есть. И среди пользователей OpenOffice существует большое количество людей, которые их используют.

На OpenOffice легко перейти с Microsoft Office.

Недостатки OpenOffice

OpenOffice запускается заметно дольше по сравнению с компонентами Microsoft Office.

При сохранении файлов текстового редактора OpenOffice Writer в формате Microsoft Word, файлы сохраняются в расширении ODF. Что бы этого избежать необходимо выполнить следующие настройки:

Сервис --> Параметры --> Загрузка/Сохранение --> Общие

Снять галочку «Предупреждать при сохранении в формате отличном от ODF или формата по умолчанию».

В выпадающем списке тип документа выбрать «Текстовый документ», а  выпадающем списке всегда сохранять как выбираем «Microsoft Word 97/2000/XP».

Microsoft Word сможет открыть сохранённый таким образом файл. Однако файл откроется несколько в другом виде- изменяются шрифты и форматирование текста.

Главным недостатком OpenOffice можно считать его недостаточную распространённость. Основная часть электронных документов в России делается в пакете Microsoft Office. И если Вы сейчас же перейдёте на OpenOffice, то постоянно будете сталкиваться с проблемой совместимости форматов. Вам будет проблемно открывать чужие документы, а у Ваших партнёров возникнут сложности с открытием документов, получаемых от Вас.

Да, мы говорили, что оба офисных пакета умеют читать друг друга. Но совместимость форматов пока ещё не полная и не безоговорочная. Неожиданные сложности возникают то там, то сям.

В следующих версиях OpenOffice проблема совместимости будет полностью решена.

Где взять OpenOffice

Дистрибутив OpenOffice свободно и бесплатно раздаётся на официальном сайте

OpenOffice.org

Отсюда OpenOffice может свободно скачать любой желающий.

На сайте переходите по ссылке DOWNLOAD

openoffice

Указываете свою операционную систему, язык и какая версия программы Вам необходима.

openoffice2

Нажимаете DOWNLOAD FULL INSTALLATION

Дистрибутив скачается на Ваш компьютер. Можно устанавливать OpenOffice и работать.

Один комментарий к записи “Что умеет OpenOffice”

  • OpenOffice.org поддерживает формат документов Microsoft Office. И его можно даже настроить так, что по умолчанию документы будут сохраняться в формате Microsoft Office!

Оставить комментарий

Яндекс.Метрика